Mobilni przedsiębiorcy świadczą swoje usługi, przemieszczając się między wieloma lokalizacjami. Pomimo licznych zalet, czasami trudno taki biznes zorganizować od strony technicznej. Kiedy konieczne staje się przygotowanie spotkania biznesowego lub pomoc sekretariatu, warto rozważyć skorzystanie z usług biura wirtualnego. Jakie korzyści płyną z takiego rozwiązania?
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czym jest mobilna działalność gospodarcza?
- Jakie są korzyści z bycia mobilnym przedsiębiorcą?
- Czy biuro wirtualne do dobre rozwiązanie dla mobilnego przedsiębiorcy?
- Co zyskujesz, decydując się na usługi firmy Biuro Hello?
Na czym polega mobilna działalność gospodarcza?
Pod pojęciem mobilnej działalności gospodarczej rozumie się biznes, który jest realizowany poza stałą siedzibą wskazaną w rejestrze CEIDG lub KRS. Przedsiębiorca świadczy swoje usługi bezpośrednio u klientów, którymi mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i osoby prawne, czy jednostki organizacyjne. Przykładowa mobilna działalność gospodarcza może polegać na wykonywaniu:
- usług prawnych,
- usług księgowych,
- usług doradztwa finansowego lub HR,
- usług budowlanych,
- usług fizjoterapeutycznych,
- usług beauty (kosmetycznych lub fryzjerskich).
Oczywiście z formalnego punktu widzenia mobilny przedsiębiorca nadal prowadzi działalność gospodarczą i musi zostać wpisany do właściwego rejestru wraz ze wskazaniem siedziby biznesu.
Czy warto być mobilnym przedsiębiorcą?
Zasadniczą zaletą mobilnego charakteru prowadzonej działalności gospodarczej jest brak stałych kosztów związanych z wynajmem lokalu na potrzeby biznesu. Kiedy rejestrujesz CEIDG w biurze wirtualnym, musisz zapłacić koszt wskazany w umowie, ale i tak będzie to nieporównywalnie mniejsze obciążenie od czynszu najmu komercyjnej nieruchomości.
Dla części potencjalnych klientów zainteresowanych daną usługą zaletą jest też to, że nie muszą oni dojeżdżać do siedziby firmy, ale to przedsiębiorca przyjeżdża do nich. Ta elastyczność ma szczególnie duże znaczenie w przypadku biznesu prowadzonego w dużych aglomeracjach miejskich, gdzie poruszanie się za pomocą samochodu lub transportu miejskiego często jest mało efektywne.
Mobilność działalności gospodarczej przekłada się także na większą produktywność. Zamiast siedzieć w stacjonarnym burze przez osiem godzin, przedsiębiorca po prostu dojeżdża do klienta na umówioną godzinę.
Pamiętaj, że mobilnym przedsiębiorcą możesz być niezależnie od wybranej formy organizacyjnoprawnej. Choć często funkcjonują tak biznesy jednoosobowe wpisane do CEIDG, nie ma przeszkód formalnych, aby w ten sposób zorganizować pracę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, czy spółki jawnej.
Kiedy mobilny przedsiębiorca powinien rozważyć skorzystanie z biura wirtualnego?
Działalność gospodarcza zakładająca dojazd do usługobiorcy ma wiele zalet, ale napotyka także na szereg ograniczeń. Są one widoczne zwłaszcza wtedy, gdy trzeba spotkać się z klientami w celu omówienia szczegółów biznesowych. Teoretycznie można zrobić to w dowolnym miejscu, ale business meeting w galerii handlowej wygląda zupełnie inaczej, niż w profesjonalnie wyposażonym biurze z prestiżowym adresem w centrum dużego miasta.
Do tego dochodzą trudności z obsługą kalendarza spotkań i prowadzeniem sekretariatu. Odbieranie i wysyłanie korespondencji, umawianie terminów spotkań to czasochłonne obowiązki. W ferworze obowiązków zawodowych łatwo też o przegapienie terminu na odbiór korespondencji. Właśnie dlatego wiele firm decyduje się na profesjonalną obsługę administracyjną.
Prowadzenie działalności gospodarczej często rodzi pytania natury prawnej lub księgowej. Zamiast szukać osobno obsługi kancelarii prawnej i biura rachunkowego, prościej będzie skorzystać z gotowych pakietów usług, jakie często oferują wirtualne biura. Dzięki temu wszystkie obowiązki są realizowane w ramach jednej współpracy.
Jak wykorzystać wirtualne biuro w mobilnej działalności gospodarczej?
Wirtualne biuro to dobre rozwiązanie dla osób prowadzących mobilną działalność gospodarczą, ponieważ w żaden sposób nie ogranicza ich swobody biznesowej. Nie generuje też wysokich kosztów związanych z koniecznością opłacania czynszu nawet wtedy, gdy nie korzystasz z lokalu. Ofertę Biura Hello można wykorzystać na kilka sposobów.
Wygodne prowadzenie spotkań biznesowych
Kiedy potrzebujesz spotkać się ze swoimi klientami, ale nie chcesz – lub nie możesz – zrobić tego zdalnie, możesz wynająć biuro wirtualne. Każda z sal, które oferujemy, jest wyposażona we flipcharty, klimatyzację oraz bezprzewodowy internet. Wybrane pomieszczenia posiadają również telewizor z możliwością podłączenia laptopa. Z lokali korzystasz tylko wtedy, kiedy są potrzebne, nie musisz martwić się o ich sprzątanie, wyposażenie, czy utrzymanie
Możliwość wykorzystania adresu biura wirtualnego w rejestrach przedsiębiorców
Adres biura wirtualnego można wskazać w rejestrze przedsiębiorców CEIDG lub KRS, w treści umieszczonej na witrynie internetowej, a także w materiałach reklamowych, np. ulotkach. Jest to działanie w pełni legalne, którego urząd skarbowy nie może zakwestionować.
Korzystanie z biura wirtualnego nie stoi na przeszkodzie nadania numeru NIP przedsiębiorcy, jak i wpisania go do rejestru podatników VAT. Nie wpływa w żaden sposób na rezultat ewentualnej kontroli organu podatkowego. Legalność biur wirtualnych została potwierdzona w orzecznictwie sądów administracyjnych (vide: wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 5 sierpnia 2014 r., sygn. II FSK 3549/13).
Dostęp do usług dodatkowych
Współpraca z firmą Biuro Hello to możliwość skorzystania z dodatkowej obsługi administracyjnej, prawnej lub księgowej. Dzięki temu przedsiębiorca może skupić się na realizacji celów biznesowych i organizacji spotkań z klientami.
Doświadczeni profesjonaliści zajmą się bieżącym czynnościami w sekretariacie. Takie czynności, jak odbieranie korespondencji, odbieranie połączeń telefonicznych, czy wysyłanie poczty są czasochłonne i żmudne, więc warto powierzyć je pracownikom sekretariatu.
Oferujemy także kompleksowe usługi księgowe (zarówno w zakresie księgowości uproszczonej, jak i pełnej), zarządzanie kadrami i płacami oraz doradztwo prawne. Zmieniające się przepisy utrudniają stabilne prowadzenie działalności gospodarczej. Korzystanie z usług dodatkowych sprawia, że przedsiębiorca mniej obowiązków wobec fiskusa realizuje samodzielnie.
Zwiększony prestiż
Korzystając z biura wirtualnego, mobilny przedsiębiorca zyskuje także prestiż, ponieważ wiele e-biur jest zlokalizowanych w rozpoznawalnych lokalizacjach. Wybierając Biuro Hello, masz do dyspozycji lokale w Warszawie, Katowicach, Wrocławiu i Gdańsku.
Dla przedsiębiorców działających w różnej lokalizacji wirtualne biuro stanowi rozwiązanie podstawowych problemów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Pozwala na reprezentację, reklamę i wygodną organizację biznesu przy zachowaniu pełnej zgodności z prawem.