Ile trwa rejestracja spółki w KRS i jak uniknąć opóźnień?

Kiedy wspólnicy decydują się na utworzenie nowej spółki osobowej lub kapitałowej, nie wystarczy zawrzeć umowy lub podpisać statutu. Taki nowy podmiot musi zostać również wpisany do KRS. Przeczytaj, jak długo trwa rejestracja spółki w KRS i czy można przyspieszyć ten proces?

Jak długo trwa rejestracja spółki w KRS?

W zależności od trybu, w jakim tworzona jest spółka, czas jej rejestracji będzie różny. W przypadku spółek, które można założyć korzystając z systemu S24 (np. spółki jawne, komandytowe i z o.o.) teoretycznie sąd rejestrowy powinien dokonać wpisu w ciągu 24 godzin. W praktyce ten termin czasami ulega wydłużeniu do kilka dni.

Uproszczony tryb rejestracji ma jednak tę zasadniczą wadę, że system S24 nakłada daleko idące ograniczenia, jeżeli chodzi o treść umowy lub statutu. O ile w przypadku standardowych klauzul będzie to wystarczająca metoda, jeśli wspólnicy chcą wprowadzić do umowy spółki z o.o. np. umorzenie udziałów lub dopłaty, konieczne będzie skorzystanie z trybu zwykłego.

Tryb zwykły pozwala na stosowanie dużo bardziej zliberalizowanych postanowień umownych lub statutowych, ale czas oczekiwania na wpis spółki do KRS wynosi od jednego dnia do nawet 4 tygodni.

Jak przyspieszyć proces wpisywania spółki do KRS?

Podstawowym sposobem na przyspieszenie wpisu spółki do Krajowego Rejestru Sądowego jest skorzystanie z systemu S24, jeżeli jest to możliwe. Wspólnicy powinni pamiętać, aby prawidłowo wypełnić dokumenty rejestrowe. Nawet niewielkie błędy będą skutkowały wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych, a cała procedura rejestrowa znacząco się wydłuży. W szczególności zwróć uwagę na:

• dane wspólników i akcjonariuszy,
• adres siedziby firmy,
• aktualność i precyzję kodów PKD,
• upoważnienia do podpisywania dokumentów,
• wysokość kapitału zakładowego,
• komplet załączników.

Dodatkowym problemem mogą być przerwy w dostępie do systemu S24.

Rejestracja spółki z o.o. krok po kroku – przykład

Utworzenie nowej spółki prawa handlowego to wieloetapowy proces. Zobacz teraz, jak wygląda założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z uwzględnieniem dwóch trybów rejestracji – przyspieszonego i standardowego.

Założenie spółki w S24

W przypadku rejestracji spółki przez system S24 cała procedura rozpoczyna się od założenia konta na portalu S24. Następnie, korzystając z interaktywnego formularza, wspólnicy tworzą umowę spółki oraz przygotowują niezbędne załączniki.

Kolejny krok to podpisanie dokumentów profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym. Komplet dokumentów wraz z opłaconym wnioskiem o rejestrację spółki trafia do KRS.

Założenie spółki w sposób tradycyjny

W przypadku klasycznej procedury rejestrowej należy skorzystać z usług notariusza, ponieważ umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością musi zostać zawarta w formie aktu notarialnego. Wiąże się to z koniecznością umówienia i opłacenia wizyty. Wspólnicy mogą przynieść do kancelarii notarialnej własny projekt umowy, notariusz może też zaproponować alternatywne rozwiązania, które w większym stopniu odpowiadają potrzebom przedsiębiorców.

Po przygotowaniu umowy wraz z załącznikami należy je złożyć wraz z wnioskiem o wpis do sądu rejestrowego oraz potwierdzeniem uiszczenia opłaty. Dokumentację składa się obecnie za pośrednictwem systemu elektronicznego Portal Rejestrów Sądowych.

Ile kosztuje założenie spółki z o.o.?

Wybór trybu rejestracji spółki ma wpływ nie tylko na czas trwania procedury, ale także jej koszty. W przypadku rejestracji podmiotu przez S24 koszty to 250 zł opłaty sądowej oraz 0,5% podatku PCC od kapitału zakładowego. Dla trybu tradycyjnego opłata sądowa jest wyższa i wynosi 350 zł. Dodatkowo pojawia się taksa notarialna i opłata za wypisy aktu notarialnego.

Co po rejestracji spółki w KRS?

Pamiętaj, że założenie spółki prawa handlowego i wpisanie jej do Krajowego Rejestru Sądowego to dopiero połowa sukcesu. Wspólnicy powinni pamiętać o dochowaniu pozostałych formalności przed właściwymi urzędami:

• do urzędu skarbowego należy złożyć formularze PCC-3 i NIP-8, a także formularz VAT-R, jeżeli spółka będzie czynnym podatnikiem podatku obrotowego,
• do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych trzeba podać wspólników będących beneficjentami rzeczywistymi,
• do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych spółka zgłasza pracowników, a także wspólników podlegających ubezpieczeniom.

Trzeba też pamiętać, że większość spółek (w tym każda spółka z o.o., nawet jednoosobowa) ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Księgi rachunkowe są znacznie bardziej skomplikowane niż księgowość uproszczona JDG, dlatego z reguły wspólnicy poszukują do współpracy biura rachunkowego.

Zakup gotowej spółki zamiast jej rejestracji

Rozwiązaniem szybszym i tańszym w porównaniu do zakładania nowej spółki prawa handlowego często okazuje się jej zakup. Korzystając z oferty Biura Hello, możesz kupić gotową spółkę, która na następny dzień będzie już funkcjonowała w obrocie.

Wybierając zakup spółki zamiast jej założenia, omijasz czasochłonny proces rejestracji, ponieważ podmiot już aktywnie istnieje na rynku. Nie musisz też spędzać czasu w urzędach. Trzeba jedynie pamiętać o przeniesieniu udziałów na nowych wspólników i ewentualnym dopasowaniu umowy do bieżących potrzeb.

Gwarantujemy, że nasze spółki mają całkowicie czystą historię bez długów i zobowiązań i pełne PKD w umowie spółki. Pomagamy dobrać PKD widoczne w KRS do specyfiki działalności i sporządzamy pełną dokumentację rejestrową i związaną ze zmianą umowy spółki. Zapewniamy kompleksową obsługę podczas przejęcia udziałów.