Pomoc w założeniu firmy – co oferują profesjonalne firmy doradcze?

Samozatrudnienie jest coraz chętniej wybierane jako forma zarobkowania. Oferuje nieporównywalnie większą swobodę działania od klasycznego etatu, a nierzadko również sporo wyższe zyski i możliwości optymalizacji podatkowej. Jeśli i Ty marzysz o swojej firmie, ale nie wiesz, jak przebrnąć przez związane z jej zakładaniem formalności, skorzystaj z pomocy profesjonalistów. Jaką pomoc w założeniu firmy oferują firmy doradcze?

Dlaczego potrzebujesz pomocy w założeniu firmy?

Według danych Głównego Urzędu Statystycznego za ostatni kwartał 2024 r. w Polsce było aktywnych około 2,8 miliona firm. Polscy przedsiębiorcy najchętniej decydują się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Równie wysoką popularnością cieszą się spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Pozornie wydaje się, że założenie własnego biznesu jest proste. Zarówno JDG, jak i spółkę z o.o. zarejestrujesz bez wychodzenia z domu i niezwłocznie po wpisie do właściwego rejestru możesz już wykonywać działalność gospodarczą. Niestety wiele osób przegrywa w starciu z obowiązującymi przepisami. Wątpliwości pojawiają się już na starcie – Jaką formę organizacyjnoprawną wybrać? Jaki model opodatkowania stosować? Gdzie złożyć wniosek o rejestrację spółki? To tylko kilka spośród wielu przykładowych dylematów.

Jeśli i Ty się z nimi borykasz, rozważ skorzystanie z usług firmy specjalizującej się w zakładaniu i bieżącej obsłudze biznesu. Kompleksowe wsparcie specjalistów zdejmie z Twoich barków ciężar formalności związanych z działalnością gospodarczą i pozwoli skupić się na prowadzeniu firmy.

Na czym może polegać pomoc w założeniu firmy?

Zakres wsparcia świadczonego przez doradców biznesowych będzie różnił się w zależności od Twoich potrzeb i portfolio usług danej firmy. Poniżej prezentujemy przykładowe obszary, w jakich możesz oczekiwać pomocy.

Formalności przy zakładaniu firmy

Nawet jeśli decydujesz się na założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością poprzez system S24, czyli jedną z prostszych form prowadzenia biznesu, nadal musisz przejść przez szereg formalności. Oprócz zarejestrowania konta użytkownika w systemie S24 pojawia się konieczność przygotowania umowy spółki (zbudowania jej z klauzul dostępnych w systemie) oraz dołączenia szeregu dokumentów, których nie da się wygenerować elektronicznie. Są to przede wszystkim:

• oświadczenie, czy spółka jest cudzoziemcem,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody osoby powołanej do reprezentowania spółki (konieczność załączania zgody nie dotyczy osoby, która wniosek o wpis podmiotu do rejestru podpisuje lub udzieliła pełnomocnictwa do jego złożenia) wraz z oświadczeniem o jej adresie do doręczeń
• lista zawierająca dane oraz adresy do doręczeń osób uprawnionych do reprezentowania spółki.

Następnie opłacić podatek od PCC, złożyć formularz NIP-8 do urzędu skarbowego oraz zarejestrować beneficjentów rzeczywistych w CRBR. Dodatkowo może pojawić się konieczność rejestracji jako podatnik VAT. Jeszcze więcej zachodu wymaga zarejestrowanie spółki przed notariuszem, ponieważ umowę trzeba ułożyć „od zera”.

Czynności, które trzeba wykonać, jest naprawdę sporo. Oczywiście możesz wybrać zamiast spółki z o.o. JDG, ale biznes jednoosobowy nie zapewnia równie skutecznej ochrony majątku. Poza tym wypełnienie formularz CEIDG-1 online też nie jest takie proste, jak mogłoby się wydawać.

Przed założeniem biznesu upewnij się, że dobrze rozumiesz różnice między poszczególnymi formami organizacyjno-prawnymi. Kluczowe znaczenie mają zasady i zakres odpowiedzialności za zobowiązania, sposób reprezentacji i opodatkowanie.

Decydując się na pomoc fachowców, masz pewność, że wszystkie formalności zrealizują oni za Ciebie. To zero stresu i możliwość skupienia się na biznesplanie.

Pozyskanie środków pomocowych

Aby działalność gospodarcza mogła sprawnie funkcjonować i się rozwijać, potrzebujesz dostępu do kapitału. Jeśli nie dysponujesz własnymi zasobami, masz możliwość ubiegać się o dofinansowanie na prowadzenie działalności gospodarczej. O dotacje można ubiegać się w lokalnym urzędzie pracy, za pośrednictwem Banku Gospodarstwa Krajowego, a także ze środków unijnych. Każda procedura wygląda inaczej, wymaga spełnienia odpowiednich warunków i złożenia wniosku.

Ubieganie się o środki pomocowe wymaga wprawy i umiejętnego opracowania dokumentacji. Firmy zajmujące się pomocą w zakładaniu biznesu często przygotowują niezbędne formalności z uwzględnieniem specyfiki prowadzonej działalności gospodarczej, więc nie musisz zajmować się tym na własną rękę. Sprawdź dokładnie, jak wygląda kwestia obliczania wynagrodzenia za tego rodzaju usługi. Zwykle będzie to procent od przyznanej kwoty.

Obsługa księgowa

Każdy przedsiębiorca, niezależnie od wybranej formy biznesu, ma obowiązek prowadzić księgowość, czyli ewidencję zdarzeń gospodarczych, które mają znaczenie m.in. dla wysokości podatków. W przypadku JDG z reguły możliwy jest wybór księgowości uproszczonej, przy czy ustawodawca pozwala na wybór jednego z trzech modeli opodatkowania – skalę podatkową, liniowo oraz ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Każdy z nich funkcjonuje na innych zasadach dla przykładu na „liniówce” masz tylko jeden próg podatkowy, a przy ryczałcie nie występuje kategoria kosztów uzyskania przychodu. Spółki prawa handlowego zasadniczo prowadzą księgowość pełną, z pewnymi uproszczeniami dla najmniejszych podmiotów.

Samodzielne prowadzenie KPiR, ewidencji ryczałtu, a tym bardziej ksiąg rachunkowych jest nie tylko czasochłonne, ale i skomplikowane. Przepisy prawa podatkowe zmieniają się często, nie zawsze są precyzyjne, a odpowiedzialność za błąd potrafi być surowa – w przypadku stwierdzenia nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych przedsiębiorcy grozi nawet kara pozbawienia wolności.

Jeśli chcesz mieć pewność, że działasz zgodnie z prawem, zleć obsługę księgową swojej firmy profesjonalistom. To pewność, że podatkami zajmą się osoby z wieloletnią praktyką i doświadczeniem.