Wejście na rynek w inny kraju niż miejsce prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorcy nie zawsze musi polegać na zakładaniu zupełnie nowej spółki lub kupowaniu już istniejącej. Często wybieranym rozwiązaniem jest rejestracja oddziału firmy zagranicznej. Jak działa taki rodzaj podmiotu? Czym może zajmować się oddział firmy zagranicznej i czy jego siedziba może znaleźć się w wirtualnym biurze?
Czego dowiesz się z tego artykułu:
- Przedsiębiorcy zagraniczni mogą utworzyć oddział na terenie Polski, korzystając z usług biura wirtualnego.
- Wybierając usługę biura wirtualnego, upewnij się, że oferta obejmuje również wirtualny sekretariat.
- Postaw na wsparcie przy zakładaniu działalności i obsługę księgową w pakiecie. To duże ułatwienie!
Kto może utworzyć oddział firmy zagranicznej?
Podstawowa zasada, wyrażona w art. 4 ust. 1 ustawy o zasadach uczestnictwa przedsiębiorców zagranicznych i innych osób zagranicznych w obrocie gospodarczym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zakłada, że osoby zagraniczne z państw członkowskich mogą prowadzić w Polsce działalność gospodarczą na takich samych zasadach jak obywatele polscy.
Do utworzenia oddziału firm zagranicznej uprawnione są również przedsiębiorstwa z państw trzecich (np. Stanów Zjednoczonych lub Chin) pod warunkiem wzajemności, chyba że taką możliwość wyłączają ratyfikowane umowy międzynarodowe. Firma zagraniczna, która postanowi wejść na polski rynek, musi ustanowić osobę upoważnioną w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego
Co może, a czego nie może robić zagraniczny oddział firmy?
Oddział firmy zagranicznej ma możliwość prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie odpowiadającym profilowi działalności firmy macierzystej. Nie ma przeszkód, aby podmioty ustaliły między sobą węższy zakres działalności oddziału, ale nie może być on szerszy.
Oddział należy od różnić od przedstawicielstwa. W zakresie jego aktywności gospodarczej mieści się wyłącznie działalność reklamowa i promocyjna. O ile oddział jest rejestrowany w KRS tak samo, jak każda spółka prawa handlowego, przedstawicielstwo zostaje wpisane do odrębnego rejestru prowadzonego przez ministra gospodarki.
Jak rozpocząć działalność gospodarczą w formie oddziału?
Założenie oddziału firmy zagranicznej wymaga spełnienia nieco innych formalności niż utworzenie spółki. Przede wszystkim wymaga się złożenia do KRS jego aktu organicznego oraz odpisu z rejestru stanowiącego podstawę działalności wraz z uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski. Ustawodawca wymaga także, aby oddział przedsiębiorcy zagranicznego:
- prowadził własną księgowość,
- posługiwał się oryginalną nazwą przedsiębiorcy zagranicznego z przetłumaczoną na język polski formą prawną i dodaniem oznaczenia „oddział w Polsce”,
- zgłaszał przedsiębiorcy zagranicznemu wszelkie okoliczności związane z naruszeniem przez przedsiębiorcę zagranicznego prawa polskiego albo otwarcia przez niego likwidacji lub utraty prawa do wykonywania regulowanej działalności gospodarczej.
Czy oddział firmy zagranicznej może mieć siedzibę w wirtualnym biurze?
Polskie prawo zezwala na prowadzenie na terenie Polski oddziału przedsiębiorcy zagranicznego, ale jednocześnie nie określa warunków, w jakich taka działalność ma być prowadzona. Jeśli specyfika biznesu nie wymaga stworzenia przestrzeni do ekspozycji towarów lub przyjmowania klientów, nic nie stoi na przeszkodzie, aby wykorzystać w tym celu usługi biura wirtualnego takiego, jak Biuro Hello.
Firmy zagraniczne, które rozważają działanie na obcych rynkach, zwykle unikają inwestowania dużych ilości pieniędzy w siedzibę stacjonarną. Wynika to z faktu, że nigdy nie da się jednoznacznie określić z wyprzedzeniem, czy dany pomysł na biznes w zupełnie innym regionie okaże się trafiony. Wynajęcie klasycznej przestrzeni biurowej wymaga regularnej zapłaty czynszu, a zakup angażuje duży kapitał przy niewiadomej stopie zwrotu. Konieczne byłoby też zatrudnienie pracowników, którzy odbiorą korespondencję, kierowaną np. z urzędów.
Decydując się na korzystanie z usług biura wirtualnego, możesz dużo zaoszczędzić i jednocześnie unikasz wiązania się kontraktem najmu na kilka lat. To tylko dwie z wielu korzyści!
Biura wirtualne Hello a oddziały firm zagranicznych – czy idą ze sobą w parze?
Jak wybrać biuro wirtualne, które faktycznie pomoże w prowadzeniu zagranicznego biznesu? Wszystko, czego potrzebujesz, znajdziesz w ofercie Biura Hello.
Prestiżowy adres dla siedziby firmy
Biuro Hello udostępnia adresy w największych miastach Polski. Wybierz centrum Warszawy, Wrocławia, Gdańska lub Katowic. To lokalizacje, które przyciągają przedsiębiorców z całego świata. Nie ma potrzeby fizycznego odwiedzania adresu, wszystkie formalności są załatwiane zdalnie. Zarówno urząd skarbowy, jak i sąd rejestrowy otrzymują wirtualny adres rejestracji spółki. Zgodnie z bieżącymi interpretacjami podatkowymi wirtualna siedziba firmy nie stanowi przeciwwskazań do rejestracji podatnika VAT.
Wsparcie bieżącej działalności gospodarczej
Dobre biuro wirtualne powinno oferować znacznie więcej niż tylko adres rejestrowy. Zwróć uwagę na wsparcie wirtualnej sekretarki. To przeszkolony pracownik biura wirtualnego, który w razie potrzeby odbierze telefon, umówi spotkanie z klientem, a także odbierze i zeskanuje korespondencję.
Dużym ułatwieniem jest zapewnienie dostępu do stanowiska pracy, gabinetu lub sali konferencyjnej. W zależności od potrzeb taką przestrzeń można wykorzystać do coworkingu, pracy projektowej lub okazjonalnego przyjmowania klientów.
Pomoc przy rejestracji firmy i obsługa prawna oddziału
Utworzenie oddziału zagranicznej firmy wymaga znajomości polskiego prawa, a także specyfiki pracy sądów rejestrowych. Zamiast korzystać z usług wyspecjalizowanych kancelarii prawnych, znajdź biuro wirtualne, które oferuje wsparcie w tym zakresie. Część z nich świadczy kompleksowe wsparcie w zakresie rejestracji działalności gospodarczej.
Specjaliści z Biura Hello pomogą Ci zebrać niezbędne dokumenty, zadbają o ich uwierzytelnione tłumaczenie na język polski, a także złożą niezbędne pisma procesowe w sądzie. Współpracujemy z doświadczoną kancelarią prawną, zapewniającą najwyższy standard usług oraz obsługę podmiotów gospodarczych w języku obcym.
Obsługa księgowa
Obowiązujące przepisy wymagają, aby oddział firmy zagranicznej prowadził odrębną księgowość w języku polski zgodnie z przepisami o rachunkowości. W przypadku spółek prawa handlowego z reguły wymagana jest pełna księgowość (księgi rachunkowe). Wymagają one znacznie więcej doświadczenia i praktyki w porównaniu z księgowością uproszczoną.
W Biurze Hello otrzymasz wszystko, czego potrzebujesz, aby rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej w Polsce lub za granicą. Zapewniamy przestrzeń do prowadzenia firmy, pomagamy zarejestrować biznes i zapewniamy jej pełną obsługę księgową.
