Jak wirtualne narzędzia stają się coraz bardziej potrzebne w prowadzeniu firmy w świecie po pandemicznym? Doskonale zdajemy sobie sprawę, że do prowadzenia działalności nie jest nam niezbędne własne biuro. Zdarzają się jednak sytuację, w których wypadałoby zaprosić swojego kontrahenta na spotkanie w odpowiednie miejsce, tak aby czuł się komfortowo. Kiedy prowadzimy działalność jednoosobową wyjazdy służbowe to często norma, co wtedy z naszym biurem, idealnym rozwiązaniem w takich przypadkach stają się wirtualne biura, które zapewniają nam odpowiedni poziom obsługi podczas naszej nieobecności. W wirtualnym świecie wszystko zdaje się być prostsze i łatwiejsze do wykonania.
Technologia odpowiedzią na wyzwania pandemii
Pandemia spowodowała ogromne zmiany i perturbacje w wielu biznesach. Na szczęście jednak technologia wyszła nam naprzeciw, umożliwiając prowadzenie elektroniczne księgowości, oferując oprogramowanie biurowe w chmurze, aplikacje pomagające planować prace zespołowe online, wirtualnych asystentów i wiele innych możliwość. Poniżej w skrócie o korzyściach, które dają nam dużo więcej możliwości.
Wirtualna księgowość
Możliwość prowadzenia wirtualnej księgowości to brak konieczności planowania wizyt w biurach rachunkowych to rzecz niezmiernie wygodna! Wirtualne biura oferują pakiet z możliwością prowadzenia rachunkowości za Ciebie, stały dostęp do dokumentów oraz możliwość wynajęcia powierzchni biurowej podczas rutynowej kontroli.
Skorzystaj z księgowości – BiuroHello
Skontaktuj się z nami – przedstawimy Ci korzystną ofertę i zaproponujemy długofalową współpracę. Powierzając nam prowadzenie księgowości, zyskasz więcej czasu na rozwój firmy.
Oprogramowanie biurowe w chmurze
Praca w chmurze brzmi przerażająco i może wydawać się bardzo trudna, ale spokojnie- nic bardziej mylnego. Prezentacje, arkusze, dokumenty tekstowe, pliki wszystko w jednym miejscu i z dostępem dla grupy stworzonej przez Ciebie. Dodatkowo dyski w chmurach są bardzo pojemne i praktyczne. Nie trzeba się martwić o brak dostępu do dysku, by sprawdzić ważny dokument. Wszystko to w kilka chwil, bez potrzeby drukowania czy przesyłania plików wystarczy telefon.
Aplikacje pomagające planować prace zespołowe
Zarządzanie ważnym projektem w dużym zespole jest jednym z większych wyzwań, przed którymi stoi każda firma. Dobrze jest zatem się odpowiednio przygotować, tworząc projekty i przypisując odpowiednie zadania poszczególnym osobom nic nie umknie naszej uwadze. Ustawienie deadline’ów sprawi, że żadna z ważnych dat nie zostanie pominięta, widzimy zaawansowanie prac, a możliwość załączenia plików zaoszczędzi cenny czas stracony na przeszukiwaniu skrzynki mailowej w poszukiwaniu potrzebnych materiałów.
Wirtualny asystent
W czasach kiedy nie mamy czasu na nic z pełną głową obowiązków łatwo się pogubić w tym wszystkim, ale spokojnie z pomocą przychodzi wirtualny asystent. Pełni on taką samą funkcję jak osoba fizyczna, ale w wirtualnym świecie, pomoże uporać się z codziennymi sprawami związanymi z prowadzeniem firmy , przypomni o niejednym spotkaniu, oraz wyszuka potrzebne informacje na zbliżające się spotkanie.
Nowa rzeczywistość prowadzenia firmy
Biorąc pod uwagę te rzeczy widać jak bardzo pandemia wpłynęła na rozwój firm oraz cały rynek pracy. Jak zawsze, znajdą się zwolennicy i przeciwnicy technologii i zdalnego stylu pracy. W świecie postpandemicznym mamy już większy wybór i sami możemy decydować, jak chcemy prowadzić firmę i pracować, zdalnie czy tradycyjnie. Niewątpliwie jednak, w najtrudniejszym okresie technologia pozwoliła przetrwać wielu podmiotom.
