Spółka cywilna – jak ją założyć, jak rozliczać i co warto wiedzieć?

Jedną z pierwszych decyzji każdego przedsiębiorcy otwierającego własną działalność gospodarczą, jest wybór formy organizacyjno-prawnej dla swojej firmy. Możliwości są dość spore, gdyż założyć można m.in. jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę jawną, partnerską, a także komandytową. Szczególnie dużą popularnością cieszy się jednak spółka cywilna. Co powinno się o niej wiedzieć i jakie są jej zalety oraz wady? Czy faktycznie spółka cywilna to dobre rozwiązanie?

Czym jest spółka cywilna?

Spółka cywilna jest bez wątpienia jedną z najpopularniejszych form prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Na czym ona polega i z jakiego powodu wybierana jest tak często przez polskich przedsiębiorców?

Jest to po prostu umowa pomiędzy minimum dwoma stronami, które dążyć będą do osiągnięcia wspólnego celu, jakim będzie odniesienie sukcesu gospodarczego. Wspólnicy, zawiązując spółkę, wnoszą określony wkład i ustalają pomiędzy sobą podział obowiązków. Co bardzo ważne, nie ustalają samodzielnie konkretnych zasad funkcjonowania spółki, gdyż praktycznie wszystkie jej prawa i obowiązki oparte są na Kodeksie Cywilnym.

Wiedzieć trzeba, że spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej, a wszystkie jej prawa i obowiązki spoczywają na właścicielach. Ma to swoje bardzo duże konsekwencje m.in. w zakresie podatkowym, gdyż to właściciele, a nie spółka mają obowiązek opłacania podatków.

Jakie są najważniejsze zalety spółki cywilnej?

Skąd tak wielka popularność spółki cywilnej wśród polskich przedsiębiorców? Bez wątpienia odpowiedzialne są za to liczne zalety takiej formy prowadzenia działalności. Spółka cywilna wady i zalety — co należy o nich wiedzieć?

Główną zaletą, która najczęściej przemawia za wyborem spółki cywilnej, jest stosunkowo niski koszt jej założenia. Pomijając oczywiście obowiązkowe opłaty urzędowe, koszt założenia takiej spółki uzależniony jest od wysokości wkładu własnego stron. Kolejną bardzo dużą korzyścią jest możliwość prowadzenia uproszczonej księgowości, a także atrakcyjna forma opodatkowania. Spółka cywilna podatki — w jaki sposób są naliczane? Pamiętać należy, że podatek dochodowy opłacany jest jedynie od osób fizycznych, a zatem od wspólników w danej spółce, a nie od niej samej.

Jakie są jeszcze ciekawe zalety tej formy działalności? Bez wątpienia wymienić tu trzeba prosty proces zakładania spółki, który wolny jest od wielu skomplikowanych procedur, a także możliwość stosunkowo łatwego przekształcenia jej w dowolną inną spółkę handlową.

Czy spółka cywilna ma jakieś wady?

Oczywiście spółka cywilna to nie tylko same zalety, lecz również kilka dość istotnych dla przedsiębiorcy wad. Przed podjęciem decyzji o założeniu takiej formy działalności koniecznie trzeba poznać nie tylko jej jasne, lecz również ciemne strony. Z jakimi zatem minusami będzie się trzeba liczyć?

Przede wszystkim wspomnieć trzeba o tym, że z uwagi na brak osobowości prawnej spółki traci się szereg wynikających z tego korzyści, czyli np. możliwość zaciągania na spółkę kredytów. Istotną wadą jest także odpowiedzialność właścicieli za jej zobowiązania. Sporą niedogodnością od strony logistycznej jest konieczność zawierania każdej umowy ze wszystkimi wspólnikami, którzy tworzą spółkę. Na koniec wspomnieć jeszcze trzeba o stosunkowo dużym ryzyku finansowym, lecz również biznesowym. Jeśli trafi się na nieodpowiedzialnego lub zwyczajnie nieuczciwego wspólnika, można sprowadzić na siebie problemy.

Poważnym kłopotem w prowadzeniu spółki cywilnej mogą być także ewentualne spory ze wspólnikami. W skrajnych sytuacjach może dojść do całkowitego zablokowania działalności i prób rozwiązania sporu prawnie, co rzecz jasna będzie procesem bardzo długotrwałym.

Jak założyć spółkę cywilną?

Pomimo pewnych minusów i ewentualnych problemów, spółka cywilna cieszy się niesłabnącą popularnością. Bez wątpienia odpowiedzialna jest za to naprawdę prosta procedura jej zakładania. Jak założyć spółkę cywilną i jakie kroki należy wykonać?

Cały proces zakładania spółki cywilnej sprowadza się do wykonania kilku podstawowych kroków. Wymienić tu trzeba:

– rejestrację wszystkich wspólników w rejestrze przedsiębiorców CEIDG,

– sporządzenie na piśmie umowy spółki cywilnej,

– zgłoszenie spółki do GUS-u, co pozwoli na otrzymanie numeru REGON,

– zgłoszenie spółki do urzędu skarbowego i nadanie jej numeru NIP,

– wpisanie spółki do rejestru CEIDG.

Po wykonaniu tych pięciu kroków nic już nie będzie stało na przeszkodzie, aby prowadzić działalność na rzecz nowo powstałej spółki cywilnej. Warto na tym etapie rozważyć współpracę z nami – Biurem Hello. Specjalizujemy się w obsłudze księgowej spółek cywilnych, a także innych form prawnych, w tym działalności gospodarczych i różnych rodzajów spółek. W ramach współpracy oferujemy prowadzenie KPiR, a także kompleksową pomoc we wszystkich formalnościach związanych z rejestracją spółki. Dzięki naszemu wsparciu będziecie mogli ze spokojem skupić się na tym, co najważniejsze – czyli na rozwoju swojej działalności.

Zalety spółki cywilnej

Co jeszcze warto wiedzieć o spółce cywilnej?

Spółka cywilna to rewelacyjne rozwiązanie dla osób, które mają wspólny pomysł na biznes i chcą razem prowadzić działalność gospodarczą. Możliwość łatwego podziału odpowiedzialności, wykonywanych zadań oraz połączenia zasobów, wiedzy i doświadczenia gwarantuje osiągnięcie efektu synergii i stworzenie wyjątkowych warunków do rozwoju. Jednocześnie zauważyć trzeba istnienie naprawdę prostej struktury, co gwarantuje, że rozwiązanie to sprawdza się doskonale w przypadku niewielkich i początkujących firm.

W jaki sposób rozliczana jest spółka cywilna? Wypłata zysków osiągana jest dopiero w chwili rozwiązania spółki. Co jednak bardzo ważne, jeśli została ona zawiązana na dłuższy czas, istnieje możliwość wypłaty zysków na koniec roku rozrachunkowego. Rzecz jasna istnieje także możliwość wypłaty zaliczki. W jaki sposób następuje podział zysków? Jest on oczywiście określany w sporządzonej umowie spółki.

Prowadzenie spółki cywilnej to stosunkowo niskie koszty, elastyczność zarządzania, lecz również liczne zagrożenia, których należy być świadom. Wspomnieć tu należy o potencjalnych konfliktach między wspólnikami, odpowiedzialności materialnej, a także braku osobowości prawnej. Pomimo jednak tych wad spółka cywilna to w dalszy ciągu świetne rozwiązanie, które powinno zainteresować niejednego przedsiębiorcę.

Scroll to Top