Wirtualny adres pocztowy może kojarzyć się przede wszystkim ze spółkami, które dopiero rozpoczynają działalność gospodarczą i nie mają jeszcze środków niezbędnych do wymiany lokalu. Tymczasem wirtualny adres pocztowy może okazać się wygodnym rozwiązaniem także dla osób fizycznych – zarówno jednoosobowych przedsiębiorców, jak i konsumentów. Jak i kiedy z niego korzystać? Wyjaśniamy!
Czego dowiesz się z tego artykułu:
- Czym jest i jak działa biuro wirtualne,
- Kiedy warto sięgnąć po usługę biura wirtualnego (niezależnie od tego, czy prowadzisz biznes),
- Jak wybierać biuro wirtualne, aby nie przepłacić.
Na czym polega usługa biura wirtualnego?
Każde wirtualne biuro ma w swojej ofercie usługę odbioru i przechowania korespondencji. Skorzystać z niej mogą zarówno przedsiębiorcy, jak i osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej. Wybierając ofertę Biura Hello, możesz liczyć na:
- powiadomienie o poczcie – wysyłamy je na podany adres poczty elektronicznej,
- skanowanie korespondencji – skany pojawią się w Twoim panelu klienta,
- wysłanie korespondencji – gdy zależy Ci na tym, aby listy czy paczki zostały nadane w konkretnym dniu.
W wielu przypadkach usługi oferowane przez biuro wirtualne mogą obejmować także inne usługi, zakres współpracy jest każdorazowo ustalany indywidualnie.
Wirtualny adres dla osób fizycznych – kto z niego skorzysta?
Warto wyjaśnić, że poprzez pojęcie osoby fizycznej można rozumieć zarówno konsumenta, jak i przedsiębiorcę prowadzącego JDG. Z założenia wirtualne adresy dla osób fizycznych są przeznaczone właśnie dla tej drugiej grupy odbiorców. To rozwiązanie stworzone dla:
- osób pracujących na co dzień zdalnie, kiedy pojawia się potrzeba spotkania z klientem,
- freelancerów (np. dziennikarzy, grafików),
- startupów, które nie potrzebują fizycznego biura do działania,
- osób pracujących za granicą, które chcą dysponować polskim adresem korespondencyjnym.
Biuro wirtualne dla początkujących przedsiębiorców
Wyobraź sobie, że założyłeś jednoosobową działalność gospodarczą lub planujesz uczynić to w niedalekiej przyszłości. Najprawdopodobniej nie masz jeszcze biura stacjonarnego, a być może nawet środków na jego wynajem. Nieruchomości komercyjne kosztują kilkukrotnie więcej, niż mieszkalne, ale brak stałego adresu skutecznie hamuje rozwój Twojej działalności. Przecież czasami trzeba spotkać się z klientem lub podwykonawcą w celu omówienia szczegółów współpracy.
Nie chcesz tego robić w domu, ani w mieście, ponieważ takie podejście może wydać się mało profesjonalne. Warto jednak rozważyć skorzystanie z biura wirtualnego. Przeznaczone do spotkań i niewielkich konferencji będzie wprost idealnym rozwiązaniem Twoich problemów.
Biura wirtualne generują znacznie niższe koszty, niż wynajem lokalu. Nierzadko znajdują się też w prestiżowych lokalizacjach dużych miast, na które nie mógłbyś sobie pozwolić w inny sposób. Centrum Warszawy lub Gdańska brzmi kusząco, prawda?
Wirtualne adresy to także świetny sposób, aby w krótkim czasie stworzyć filie swojej firmy w miastach o kluczowym znaczeniu dla Twojego biznesu.
Wynajem biura – pracuj w warunkach poprawiających koncentrację
Pandemia COVID-19 w wielu firmach przyspieszyła wdrożenie hybrydowego modelu pracy. Mimo że w określone dni tygodnia możesz pracować w domowym zaciszu, to brak kącika do pracy sprawia, że masz problemy z koncentracją?
Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy w domowym zaciszu, ale nagle lądujesz w mieszkaniu, gdzie przez cały dzień ktoś jest obecny, efektywność Twojej pracy może na tym mocno ucierpieć. A może jesteś freelancerem, który potrzebuje skupienia w swojej pracy? To drugi powód, dla którego warto skorzystać z wirtualnego biura. Przestrzeń biurowa bez niczego, co mogłoby odciągać Twoją uwagę, okazuje się nieoceniona w pracy koncepcyjnej. Dlatego wynajem biura wirtualnego powinni rozważyć przedstawiciele takich branż, jak:
- IT,
- branża kreatywna (np. animatorzy, graficy),
- dziennikarstwo,
- marketing internetowy.
To także atrakcyjna alternatywa dla domowych czterech ścian, jeżeli przygotowujesz się do wymagającego egzaminu.
Biuro wirtualne odbierze Twoją korespondencję
Masz w planach dłuższy wyjazd wakacyjny? Jednocześnie wiesz, że właśnie w tym okresie może przyjść do Ciebie korespondencja z urzędów lub zamówione paczki? Angażowanie znajomych czy sąsiadów do odbioru poczty jest kłopotliwe. Możesz też mieć różne powody, dla których niekoniecznie chcesz, aby osoby z Twojego otoczenia odbierały Twoją korespondencję. Właśnie w takiej sytuacji przydaje się biuro wirtualne.
Adres do korespondencji dla osób prywatnych możesz przekazać w wybranej lokalizacji, aby kurierzy wiedzieli, gdzie mają kierować nadane do Ciebie przesyłki. To prosty sposób na organizację życia codziennego, jeśli jesteś zajętym człowiekiem.
Po prostu raz na jakiś czas odwiedzasz biuro wirtualne i odbierasz całą korespondencję i wszystkie paczki, które przyszły do Ciebie. Na co dzień nie musisz jednak przejmować się kontaktem z przewoźnikiem i zapewnieniem tego, aby na miejscu znajdowała się osoba (najlepiej pełnoletnia) gotowa odebrać przesyłkę.
Długi wyjazd za granicę a wirtualny adres
Kolejną sytuacją, w jakiej przydaje się adres wirtualny osoby fizycznej, jest wyjazd za granicę trwający dłuższy czas. Wiele przesyłek jest na tyle pilnych, że nie możesz ryzykować, aby pozostały nieodebrane lub wróciły do adresata – umowy z kontrahentami, pisma z sądu, urzędu skarbowego, czy od komornika to tylko kilka takich przykładów.
Współpracując z Biurem Hello, masz pewność, że każda korespondencja zostanie odebrana, a następnie zeskanowana i przekierowana na wskazany adres mailowy. Tak zabezpieczony możesz wyjechać na miesięczny urlop na inny kontynent albo do pracy za granicę bez obaw, że ważne informacje umkną Twojej uwadze.
Spotkania biznesowe
Biuro wirtualne dla osoby fizycznej okazuje się nieocenione, kiedy potrzebujesz zacisznego miejsca na spotkanie z potencjalnym klientem lub inwestorem. Nie wszystkie kwestie da się wyjaśnić telefonicznie, czasami lepiej jest porozmawiać w cztery oczy. Jednocześnie początkujący przedsiębiorcy, którzy zaczynają swoją przygodę z biznesem od JDG nie potrzebują biura na stałe, ponieważ nie mają tylu klientów, aby zrekompensowali oni koszt wynajmu nieruchomości.
Od czego zależy koszt biura wirtualnego dla osoby fizycznej?
Na cenę usługi wirtualnego biura (adresu) wpływa kilka czynników. Najważniejszym z nich jest lokalizacja. W miastach atrakcyjnych z gospodarczego punktu widzenia, takich, które przyciągają kapitał z całej Polski lub zagranicy, ta sama usługa może kosztować nieco więcej, niż w przypadku mniejszej aglomeracji.
Znaczenie ma też zakres usług. Większość biur oferuje kilka dostępnych pakietów, różniących się między sobą wsparciem. W przypadku Biura Hello masz do wyboru kilka wersji usługi i możesz je ze sobą łączyć. Dodatkowo pierwsza umowa z naszym biurem jest objęta promocyjną ceną. Naszym klientom oferujemy także pomoc przy zakładaniu działalności, wsparcie księgowe i prawne, jeżeli będziesz chciał się decydować na własny biznes.
Warto wybierać do współpracy firmy, które mogą zaoferować adresy wirtualne w lokalizacjach atrakcyjnych wizerunkowo albo gospodarczo. Dzięki temu szybko zwiększysz swoją rozpoznawalność bez konieczności ponoszenia dużych kosztów.
Jak powinno być wyposażone biuro wirtualne – poznaj biura Hello
Wirtualne biuro może zapewniać przestrzeń zaprojektowaną z myślą o efektywnej pracy. Biurko i wygodny, ergonomiczny fotel oraz nielimitowany dostęp do internetu – to podstawowe rozwiązania, jakie oferuje wirtualne biuro na godziny. W Biuro Hello proponujemy nie tylko biurka na godziny, ale również całe sale konferencyjne.
Wszystkie nasze sale są klimatyzowane, więc masz pewność, że praca w naszym biurze będzie komfortowa niezależnie od aury panującej za oknem i pory roku. Dbamy o czystość naszych biur. Są regularnie sprzątane, a sprzęty, które w nich umieszczamy, są wymieniane na nowe. To gwarancja, że zorganizujesz spotkanie w schludnym, nowocześnie urządzonym pomieszczeniu. Zapewniamy wyposażenie sal w telewizor pozwalający na odtworzenie prezentacji na potrzeby konferencji.
Oferujemy Ci panel internetowy klienta zintegrowany z Twoim kontem. Za jego pośrednictwem sprawdzisz wszystkie najważniejsze informacje i korespondencję, zarezerwujesz salę na planowane spotkanie lub znajdziesz inny, interesujący Cię adres.
Wirtualne biuro – współpracuj bez długoterminowych umów
Firmy często podpisują umowy długoterminowe, aby zapewnić sobie atrakcyjne stawki za korzystanie z wirtualnego biura. Osoby fizyczne, które interesuje wirtualne biuro, nie muszą się jednak martwić takimi zobowiązaniami – z tej przestrzeni mogą korzystać zgodnie z potrzebami. W Biurze Hello proponujemy:
- wirtualne biuro na godziny – płacisz jedynie wówczas, gdy korzystasz z biura (rozliczamy się w systemie godzinowym), oznacza to brak zbędnych kosztów i transparentne zasady współpracy,
- wirtualne biuro w pakiecie – kupujesz np. 10 godzin, a wówczas otrzymujesz rabat (stawka godzinowa jest korzystniejsza),
- bogata oferta – u nas możesz wybrać jeden lub kilka spośród wielu pakietów, w tym Adres/Adres Plus, Biuro Standard/Biuro Plus, Skrytka pocztowa oraz Sekretarka. Pomagamy w organizacji szkoleń i zapewniamy catering.
Szukasz wirtualnego biura w dogodnej lokalizacji?
Skontaktuj się z nami – Biuro Hello
Oferujemy wirtualny adres dla osób prywatnych i firm w rozpoznawalnych lokalizacjach:
- Warszawa — al. Jerozolimskie 81 lok 7.10 piętro 7 (Budynek CENTRAL TOWER)
- Wrocław — ul. Leszczyńskiego 4 lok.25 (skrzyżowanie ul. Kazimierza Wielkiego i ul. Świdnickiej)
- Katowice — ul. Mielęckiego 10 lok 503, I piętro (przy ul.Warszawskiej, przy dworcu PKP)
- Gdańsk — ul. Wały Piastowskie 1 lok. 1508
Poznaj oferowane przez nas pakiety i skorzystaj z naszej oferty, nawet gdy nie prowadzisz działalności gospodarczej. Zobacz, jak możemy Ci pomóc.
