Od początku wojny na Ukrainie do Polski przyjechało 3,4 mln uchodźców. Zastanawiasz się, jak zatrudnić obywatela Ukrainy? Aktualnie obowiązują ułatwienia, dzięki którym formalności jest mniej. Sprawdź, jak legalnie zatrudnić pracownika pochodzącego z Ukrainy.
Kiedy obywatel Ukrainy może legalnie pracować w Polsce?
Sytuacja na Ukrainie spowodowała, że polski ustawodawca wprowadził szereg zmian w przepisach dotyczących cudzoziemców właśnie z tego kraju. Aktualnie obywatel Ukrainy może legalnie pracować, jeżeli:
● Ma ważny tytuł pobytowy – może to być np. wiza krajowa lub shengen
● Przyjechał do Polski w okresie od 24 lutego 2022 r. – po wybuchu wojny
W drugim przypadku obywatele Ukrainy mogą przebywać legalnie na terenie Polski przez okres kolejnych 18 miesięcy, czyli do 23 sierpnia 2023 r. Później przysługuje im prawo do złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy – jest ono wydawane na okres 3 lat.
Jeżeli chcesz zatrudnić obywatela Ukrainy, w pierwszej kolejności upewnij się, że przebywa on w Polsce legalnie.
Jak zatrudnić obywatela Ukrainy w 2022 roku – formalności
Specustawa o pomocy obywatelom Ukrainy znacznie uprościła proces ich zatrudniania. Jak zatrudnić obywatela Ukrainy w 2022 roku? Aktualnie formalności jest niewiele – należy do nich:
● Poinformowanie powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na miejsce siedziby pracodawcy o zatrudnieniu obywatela Ukrainy
● Przekazanie tej informacji w terminie 14 dni, licząc od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy
Przepisy nie wymagają, aby pracodawca osobiście informował o zatrudnieniu obywatela Ukrainy – wystarczy, że zrobi to elektronicznie, poprzez portal praca.gov.pl. Informując o zatrudnieniu Ukraińca, należy podać pewien zakres danych. Dotyczą one:
● Podmiotu, który powierza wykonanie pracy cudzoziemcowi – Twojej firmy jako pracodawcy
● Cudzoziemca – konieczne jest podanie jego imienia, nazwiska, daty urodzenia, płci, a także rodzaju, numeru i serii dokumentu podróży i numeru PESEL (w przypadku nadania takiego numeru)
● Wykonywanej pracy – należy wskazać rodzaj zawartej umowy, stanowisko oraz miejsce wykonywania przez cudzoziemca pracy
Aktualnie obowiązujące przepisy nie zawierają zapisów o limitach. Oznacza to, że pracodawcy mogą zatrudnić dowolną liczbę obywateli z Ukrainy.
Co jeszcze warto wiedzieć o zatrudnianiu Ukraińców?
Zatrudnienie obywatela Ukrainy oznacza konieczność podpisania z nim umowy. Ukraińcy mogą wykonywać pracę zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i umowy zlecenia. Jednocześnie pracodawca nie ma pełnej dowolności w kształtowaniu pensji – w przypadku zatrudniania Ukraińców również obowiązuje minimalne wynagrodzenie za pracę lub minimalna stawka godzinowa (w przypadku zlecenia). W 2022 r. kwoty te wynoszą:
● Minimalne wynagrodzenie na umowie o pracę – 3010 zł brutto
● Minimalna stawka godzinowa – 19,70 zł brutto
Konieczne jest też bieżące rozliczanie pracownika. Jeżeli potrzebujesz wsparcia w prowadzeniu kadr i płac, zapraszamy do Biuro Hello.
