Do Kodeksu Pracy na stałe zostanie wprowadzona definicja pracy zdalnej , czyli wykonywanie pracy częściowo lub całkowicie w miejscu zamieszkania lub innym wskazanym przez pracownika.
Kto skorzysta z przywilejów pracy zdalnej?
Zgodnie z przepisami praca zdalna będzie mogła być wykonywana po złożeniu wniosku przez pracownika. Pracodawca będzie mógł odmówić, jeśli ze względów na rodzaj albo organizację pracy taka forma nie jest możliwa. Wniosku o pracę zdalną nie może odrzucić jednak w przypadku pracownika który:
- – Jest rodzicem dziecka z orzeczeniem o niepełnosprawności lub orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności
- – Jest w ciąży
- – Wychowuje dziecko do 4 roku życia
- – Sprawuje opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inna osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym posiadającym orzeczenie o niepełnosprawności albo o znacznym stopniu niepełnosprawności
Złożenie wniosku o pracę zdalną pracownik może złożyć podczas podpisania umowy o pracę, jak i w trakcie jej trwania. Inną formą jest wykonywanie okazjonalnie pracy zdalnej. Ustawodawca przewidział możliwość pracy w takiej formie przez 24 dni w roku , jednak i tu jest haczyk, za pracę okazjonalną pracownik nie będzie miał wypłacanego ekwiwalentu.
Praca zdalna – a siła wyższa, zgodnie z ustawą pracodawca może wydać polecenia pracy zdalnej pracownikowi na podstawie powołania się na siłę wyższą. Warunkiem skuteczności tego jednak jest to, że pracownik musi złożyć oświadczenie, że posiada warunki lokalowe i techniczne do jej wykonania.
Kiedy pracodawca może wydać polecenie pracy zdalnej:
- – Obowiązywanie stanu nadzwyczajnego
- – W trakcie stanu zagrożenia epidemicznego
- – Oraz stanu epidemii
- – Czas 3 miesięcy po jej odwołaniu
Kto pokryje koszty pracy zdalnej?
Nowe przepisy mówią o szeregu obowiązków, które będzie miał pracodawca w stosunku do pracownika wykonującego prace zdalną. Podstawową kwestią jest zapewnienie mu odpowiedniego sprzętu, oraz materiałów i narzędzi niezbędnych do wykonania pracy. Ustawa porusza również kwestię pokrycia kosztów ponoszonych przez pracownika takich jak internet czy prąd. Pracownik ma także prawo do ubezpieczenia uwzględniającego pokrycie kosztów wypadku w czasie pracy.
Podczas wykonywania pracy zdalnej pracodawca ma prawo kontroli pracownika w miejscu wykonywania pracy. I w tym przypadku pracodawca ma prawo do przeprowadzenia kontroli w domu pracownika.
Kiedy zaczną obowiązywać powyższe przepisy?
Powyższe przepisy zaczną obowiązywać od początku kwietnia. Natomiast reszta przepisów po upływie 14 dni od ogłoszenia ustawy, czyli w połowie lutego.
Pozostaje więc mało czasu na wdrożenie nowych zasad pracy.
Ważne jest więc przygotowanie się do nich już teraz.