W Polsce jednoosobowa działalność gospodarcza cieszy się ogromną popularnością wśród osób, które zaczynają własny biznes. Jej założenie jest bezpłatne, szybkie, a możliwość wyboru formy opodatkowania i korzystanie z księgowości uproszczonej stanowią dodatkowe zalety w porównaniu do spółek prawa handlowego. Wyjaśniamy, czy osoby na JDG mogą korzystać z usług wirtualnego biura, a jeśli tak, dlaczego warto się na to decydować.
Czego dowiesz się z tego artykułu:
- Jednoosobowa działalność gospodarcza może zostać zarejestrowana pod adresem biura wirtualnego.
- Korzyści płynące z użytkowania biura wirtualnego obejmują przede wszystkim niższe koszty, mniej codziennych obowiązków, prestiżową lokalizację i dostęp do usług towarzyszących.
- Przedsiębiorca, który wynajmuje biuro wirtualne, w większości przypadków bez przeszkód zarejestrować się jako podatnik VAT.
Czy można zarejestrować JDG w biurze wirtualnym?
Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą, przedsiębiorca ma możliwość wskazania adresu wykonywania działalności gospodarczej (w przypadku pracy mobilnej wystarczy zaznaczyć opcję „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”). To nic innego jak miejsce, w którym faktycznie są realizowane czynności związane z biznesem jak rozmowy z klientami lub realizacja projektów.
Pamiętaj, że adres, który podajesz, nie musi być adresem nieruchomości własnościowej. Nie ma przeszkód, abyś posiadał do niej inny tytuł prawny, np. umowę najmu, umowę korzystania. Obecnie nie budzi już wątpliwości to, że biuro wirtualne może służyć za miejsce wykonywania działalności gospodarczej. Dla wielu osób będzie to wręcz pożądana alternatywa dla pracy w domu lub wynajmu drogiego lokalu komercyjnego.
Dlaczego warto założyć JDG w biurze wirtualnym – poznaj 5 największych korzyści
Dzisiaj oferta biur wirtualnych jest bardzo duża. Znajdziesz je w praktycznie każdym mieście, zwykle w prestiżowej lokalizacji, która sprzyja budowie wizerunku. Dlaczego warto decydować się na taką możliwość?
| Wirtualne biuro | Tradycyjne biuro | |
|---|---|---|
| Koszt | od 29 zł* – 200 zł miesięcznie | od 1500 zł miesięcznie |
| Adres dla firmy | Tak (prestiżowa lokalizacja) | Tak |
| Obsługa korespondencji | Tak | We własnym zakresie |
| Fizyczna przestrzeń | Brak | Tak |
| Elastyczność | Bardzo wysoka | Niska (umowy najmu) |
*Już od 29 zł miesięcznie – adres do rejestracji firmy we współpracy z Biuro Hello oraz możliwość korzystania z prestiżowej lokalizacji w centrum.
Niskie koszty
Dla wielu przedsiębiorców, którzy znajdują się na początku swojej drogi biznesowej, priorytet ma minimalizacja kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Decydując się na wynajem lokalu w prestiżowej lokalizacji, zwykle musisz liczyć się z koniecznością wysokich wydatków ponoszonych co miesiąc, bez gwarancji, że zwrócą się one w postaci odpowiednio wysokich zarobków. Zwłaszcza w dużych miastach może być to koszt rzędu kilku lub nawet kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie.
Dla porównania koszty usługi biura wirtualnego zaczynają się od kilkudziesięciu złotych miesięcznie. W większości przypadków przedsiębiorcy mogą wybierać spośród kilku różnych pakietów o odmiennym zakresie usług.
Elastyczność
Zawierając umowę najmu lokalu komercyjnego, zwykle najemca zostaje związany treścią kontraktu na kilka lat. Powoduje to konieczność ponoszenia wysokich opłat nawet w okresach, kiedy rentowność biznesu odbiega od optymalnej. Krótkookresowe pakiety to cecha charakterystyczna biur wirtualnych.
W Biuro Hello możesz podpisać umowy na 3, 6 lub 12 miesięcy w zależności od Twoich potrzeb – poznaj szczegóły w naszym cenniku!
W ten sposób sam wybierasz, przez jak długi okres chcesz korzystać z adresu i dodatkowych usług. Możesz też zdecydować się na dostęp do sal liczony w ujęciu godzinowym. To idealne rozwiązanie dla coworkingu.
Komfort pracy
Wiele osób decydujących się na założenie własnego biznesu działa z domu. To tam opracowują umowy, realizują zamówienia, a niekiedy i spotykają się z kontrahentami. Choć pozornie jest to bardzo wygodna opcja, w praktyce dosyć szybko prowadzi do tego, że trudno jest rozgraniczyć życie rodzinne od zawodowego. Nie zawsze też możliwe jest wygospodarowanie warunków do komfortowej pracy.
Usługi biura wirtualnego to znacznie więcej niż jedynie adres do korespondencji i numer telefonu. To przestrzeń biurowa, z której możesz korzystać zawsze, kiedy jest Ci potrzebna. Jeśli kończysz trudny projekt i potrzebujesz ciszy, chcesz spotkać się ze współpracownikami lub negocjujesz warunki współpracy z kolejnym kontrahentem, dostęp do bogato wyposażonego gabinetu lub sali konferencyjnej jest niezbędny.
Prestiżowy adres
Kiedy rozpoczynasz prowadzenie własnego biznesu, bieżąca działalność operacyjna to nie wszystko. Trzeba jeszcze zadbać o reklamę i promocję marki tak, aby stawała się coraz bardziej rozpoznawalna na rynku. Wiąże się to z wysokimi wydatkami, dlatego przedsiębiorcy poszukują form darmowej reklamy, jak wizytówka Google. Kiedy jednak prowadzisz biznes w mało rozpoznawalnej lokalizacji, nie pomoże nawet ona.
Dlatego biura wirtualne oferują prestiżowe adresy. W przypadku Biura Hello możesz wybierać między aż czterema różnym adresami – w Warszawie, we Wrocławiu, w Gdańsku i w Katowicach. Każdy z nich znajduje się w atrakcyjnej gospodarczo lokalizacji. Dzięki temu już od pierwszego dnia prowadzenia działalności gospodarczej zyskujesz rozpoznawalną lokalizację, która przyciąga klientów i zwiększa szanse na dynamiczny rozwój.
Dostęp do szerokiego zakresu usług towarzyszących
Biura wirtualne cieszą się popularnością również ze względu na to, że oprócz miejsca do prowadzenia działalności gospodarczej oferują wiele dodatkowych usług, które pozwalają przedsiębiorcy oszczędzić czas i zmniejszają ilość codziennych obowiązków.
W przypadku Biura Hello możesz skorzystać z usług wirtualnego sekretariatu, który zajmie się obsługą Twojej korespondencji, elektronicznego profilu klienta, gdzie sprawdzisz swoje pakiety, terminowość opłat i zeskanowaną korespondencję.
Warto zwrócić uwagę, czy dana firma oferuje wsparcie w zakresie bieżącej księgowości, obsługi prawnej i innych obowiązków formalnoprawnych związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. W Biurze Hello zlecisz prowadzenie uproszczonej księgowości. Możemy też założyć spółkę, jeśli Twój biznes będzie rósł w siłę.
Skorzystaj z oferty Biuro Hello – Wirtualny adres dla JDG
Zyskaj profesjonalny adres do rejestracji działalności oraz prestiżową lokalizację w centrum miasta. Usługa realizowana we współpracy z Biuro Hello.
Oferujemy adres wirtualny w Warszawie, Gdańsku Katowicach i we Wrocławiu.
Wirtualne biuro a miejsce prowadzenia działalności w aspekcie podatkowym
Wybór wirtualnego biura jako miejsca prowadzenia działalności gospodarczej jeszcze kilka lat temu był kwestionowany przez urzędy skarbowe, które twierdziły, że adres, pod którym mieści się kilkadziesiąt różnych firm, nie może służyć do faktycznego wykonywania czynności związanych z biznesem.
Dzisiaj wygląda to już zupełnie inaczej. Fiskus co do zasady nie kwestionuje wyboru adresu biura wirtualnego. Pamiętaj jednak o tym, aby wybierać do współpracy renomowane firmy. Rejestracja do VAT-u jest poprzedzana kontrolą, podczas której urzędnicy weryfikują czy dana działalność gospodarcza jest faktycznie wykonywana pod wskazanym adresem, a umowa o wynajem biura wirtualnego jest aktualna.
Co istotne, wydatki związane z wynajmem adresu, przestrzeni biurowej lub inne usługi biura wirtualnego mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu, a także posłużyć do odliczenia podatku obrotowego VAT. Zwróć jednak uwagę, aby treść dokumentu księgowego nie budziła wątpliwości i zawierała wszystkie wymagane prawem informacje.
