Prowadzenie działalności gospodarczej praktycznie zawsze wymaga działań reklamowych. Często też potrzebna okazuje się przestrzeń do spotkań z klientami. W szczególności freelancerom i małym przedsiębiorstwom rejestracja firmy w biurze wirtualnym pozwala ograniczyć koszty i zwiększa elastyczność działania. Co jeszcze zyskujesz, decydując się na usługę biura wirtualnego?
Czego dowiesz się z tego artykułu:
- Czym właściwie jest biuro wirtualne?
- Dlaczego to małe firmy i freelancerzy najwięcej zyskują na usługach biura wirtualnego?
- Czy z usług biura wirtualnego możesz legalnie korzystać?
Na czym polega usługa biura wirtualnego?
Usługa biura wirtualnego polega na zapewnieniu adresu rejestrowego dla przedsiębiorcy, który założy działalność we wskazanym miejscu. W przeciwieństwie do klasycznego najmu lokalu komercyjnego biuro wirtualne nie musi zapewniać przestrzeni do prowadzenia biznesu. W czystej postaci jest to po prostu adres przeznaczony do prowadzenia działalności gospodarczej. Znajduje się przede wszystkim w dokumentacji rejestrowej, materiałach marketingowych i na umowach z klientami.
Dlaczego freelancerzy i małe firmy zyskują na biurze wirtualnym?
Biura wirtualne cieszą się popularnością przedsiębiorców niezależnie od skali prowadzonej działalności. Korzystają z nich zarówno firmy zagraniczne, które chcą wejść na nowy rynek bez konieczności angażowania znacznych środków, jak i rodzime przedsiębiorstwa. Szczególnie dużo korzyści odnotowują freelancerzy i małe firmy działające w takich branżach jak:
- IT i nowe technologie,
- sektor kreatywny – graficy, webdesignerzy, projektanci wnętrz,
- pośrednictwo w obrocie nieruchomościami,
- consulting i usługi online,
- marketing,
- startupy i branża e-commerce.
W praktyce to najczęściej właśnie początkujący przedsiębiorcy dążą do minimalizacji kosztów prowadzenia działalności. Uniknięcie wzrostów kosztów stałych pozwala utrzymać rentowność biznesu od pierwszych dni. Jeśli szukasz sposobów na optymalizację modelu biznesowego, rejestracja firmy w biurze wirtualnym powinna być jednym z pierwszych kroków.
Niskie koszty
Koszty związane z wynajmem lokalu komercyjnego potrafią sięgnąć kilkudziesięciu tysięcy złotych miesięcznie. Dla małych firm takie wydatki zwykle są niemożliwe do udźwignięcia. W przypadku biur wirtualnych cena zaczyna się od kilkudziesięciu złotych na miesiąc. Jeżeli specyfika Twojej działalności gospodarczej nie wymaga przygotowania ekspozycji towarów lub zorganizowania przestrzeni sprzedażowej, inwestycja w długoterminowy najem komercyjny często bywa stratą pieniędzy.
Elastyczność
W przeciwieństwie do klasycznego najmu powierzchni biurowych lub sklepowych umowy z biurem wirtualnym są zawierane na krótki czas. Biuro Hello oferuje możliwość zawarcia umowy na 3, 6 albo 12 miesięcy. Ta elastyczność pozwala wykorzystać dynamikę rynku i dopasować model świadczonych usług do popytu. Bez trudu możesz zamienić „niższy” pakiet na „wyższy” lub wybrać inne miejsce świadczenia usługi.
Początkujący przedsiębiorcy często szukają swojej niszy i muszą dynamicznie reagować na otoczenie konkurencyjne. W sytuacji, kiedy jesteś związany najmem na kilka lat lub bezterminowo z długim okresem wypowiedzenia, jest to praktycznie niemożliwe.
Prestiż i budowanie wizerunku
Założenie działalności gospodarczej, a jej skuteczna promocja to dwie różne rzeczy. Inwestycja w marketing jest integralną częścią rozwoju Twojego biznesu. A nic nie buduje wizerunku tak jak atrakcyjna lokalizacja. Firma, która ma siedzibę w centrum Warszawy lub Wrocławia, już na starcie jest postrzegana jako dobrze prosperująca. Którego z małych przedsiębiorców stać jednak na to, aby otworzyć biuro w biznesowym sercu stolicy?
Decydując się na usługi Biura Hello, możesz wybierać spośród aż 4 różnych lokalizacji – w Warszawie, Wrocławiu, Gdańsku i Katowicach. Każda z nich to ścisłe centrum, gdzie ogniskuje się biznes. Nasz adres możesz wykorzystać w materiałach marketingowych – bannerach reklamowych, witrynie internetowej, wizytówkach, katalogach firmowych.
Komplet usług dodatkowych
Czasy, kiedy przedsiębiorcom wystarcza wyłącznie adres rejestrowy, już dawno minęły. Dzisiaj firmy muszą się bardziej postarać, aby dotrzeć do klientów. Dlatego Biuro Hello oferuje możliwość skorzystania z przestrzeni coworkingowej i sal konferencyjnych. Każde pomieszczenie jest umeblowane, klimatyzowane i wyposażone w infrastrukturę pozwalającą na organizację wystąpień (flipchart, internet bezprzewodowy).
Przedsiębiorcy mogą też skorzystać z profesjonalnej obsługi prawnej i księgowej. Oferujemy także zakup gotowych spółek, jeśli nie chcesz przechodzić przez czasochłonny proces rejestracji nowego podmiotu. Oferujemy także pomoc wirtualnej asystentki, która wspiera Twoją firmę w organizacji codziennych zadań jak odbieranie połączeń lub porządkowanie poczty i kalendarza.
Czy biuro wirtualne w Polsce jest legalne?
Przedsiębiorcy niekiedy wahają się z decyzją o skorzystaniu z usług biura wirtualnego z obawy przed konsekwencjami prawnymi. Uspokajamy – biura wirtualne mogą działać w Polsce całkowicie legalnie. Nie ma przeszkód, aby adres biura wskazać w CEIDG lub KRS. Nie stanowi to również przeszkody w rejestracji podatnika w rejestrze VAT. Wybór adresu biura wirtualnego nie powoduje też, że będziesz częściej kontrolowany przez urząd skarbowy.
Dowiedz się więcej na temat tego czy: Czy wirtualne biuro jest legalne?
Rejestracja firmy w wirtualnym biurze – poznaj ofertę Biura Hello
Biuro Hello od lat pomaga przedsiębiorcom. Obsługujemy zarówno podmioty zarejestrowane w Polsce, jak i za granicą. Wyróżniają nas elastyczne warunki współpracy oraz bogaty pakiet usług dodatkowych.
Poznaj atrakcyjne warunki cenowe. Wybierz prestiżowe miejsce na prowadzenie swojego biznesu. Z Biurem Hello rozpoczniesz swoją działalność bezpiecznie i oszczędnie.
